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Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 5 novembre 2026

La presente informativa illustra come TAILOR MADE DIGITAL SLU tratta i dati personali dell'Utente quando utilizza vignette-pass.com. In quanto stabilita in Andorra, la nostra società è soggetta alla legge andorrana 29/2021 sulla protezione dei dati personali. Poiché i nostri servizi si rivolgono a persone che si trovano nell'Unione europea, si applica anche il regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) (articolo 3, paragrafo 2).

01Titolare del trattamento

TAILOR MADE DIGITAL SLU, Carrer de l'aigueta, 19, 1R pis, 3A porta, Andorra 16. Per qualsiasi domanda relativa ai dati personali: contact@vignette-pass.com.

Rappresentante nell'Unione europea (articolo 27 del GDPR): [EU_REPRESENTATIVE_NAME_AND_ADDRESS].

02Dati raccolti

  • Dati dell'ordine: Paese di destinazione, titolo scelto, durata, data di inizio validità, categoria del veicolo.
  • Dati del veicolo: Paese di immatricolazione e numero di targa.
  • Dati di contatto: indirizzo e-mail e, quando il titolo lo richiede (bollino Crit'Air spedito per posta), nome e indirizzo postale.
  • Dati di pagamento: nome del titolare e dati della carta, inseriti nell'interfaccia del nostro prestatore di servizi di pagamento SysPay Ltd. Conserviamo esclusivamente lo stato, l'importo e il riferimento della transazione, nonché il circuito e le ultime 4 cifre della carta (mai il numero completo, la data di scadenza o il codice di sicurezza CVV). Quando il rinnovo automatico è attivo, il prestatore conserva un riferimento sicuro (token) della carta, che consente di addebitare i rinnovi e non viene più utilizzato dopo la disattivazione.
  • Area clienti, creata automaticamente dopo il primo ordine pagato: indirizzo e-mail, nome del titolare della carta, lingua e preferenze di comunicazione, impronta (hash) della password generata per l'Utente o da questi scelta — mai la password in chiaro —, veicoli, ordini e fatture; se aggiunti dall'Utente, indirizzi di fatturazione e carte salvate (solo circuito, ultime 4 cifre, data di scadenza e titolare).
  • Comunicazioni con l'assistenza: contenuto dei messaggi.
  • Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, pagine consultate e log di connessione, a fini di sicurezza.

Non raccogliamo categorie particolari di dati personali e non adottiamo alcuna decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici nei confronti dell'Utente.

03Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridica
Gestire l'ordine, registrare il titolo presso l'autorità, inviare la ricevutaEsecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR)
Incassare il pagamento e gestire i rimborsiEsecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR)
Creare l'area clienti dopo il primo ordine, consentirne l'autenticazione (password, link di accesso) e collegarvi ordini e fattureEsecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR)
Rispondere alle richieste di assistenza e gestire i reclamiEsecuzione del contratto e legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. b) e f))
Prevenire le frodi e proteggere il sitoLegittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f))
Tenere la contabilità e adempiere agli obblighi di leggeObbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c))
Accertare, esercitare o difendere i nostri diritti in sede giudiziariaLegittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f))

Si applicano le basi giuridiche equivalenti previste dalla legge andorrana 29/2021. Non inviamo alcuna comunicazione commerciale senza il previo consenso dell'Utente e non vendiamo mai i suoi dati.

04Destinatari

I dati sono accessibili esclusivamente alle persone autorizzate del nostro team e, nella misura strettamente necessaria, ai seguenti destinatari:

  • l'autorità o l'operatore ufficiale del Paese interessato (ad esempio l'UDSC in Svizzera, lo SFDI in Repubblica Ceca, Magyar Közút in Ungheria, DARS in Slovenia, NDS in Slovacchia, CNAIR in Romania, BG TOLL in Bulgaria, l'ente che rilascia i certificati Crit'Air in Francia o l'operatore del pedaggio) e, se del caso, i distributori autorizzati da tali autorità;
  • il nostro prestatore di servizi di pagamento SysPay Ltd ([PAYMENT_PROVIDER_PRIVACY_URL]);
  • il nostro fornitore di hosting Vercel Inc.;
  • il nostro fornitore del servizio di invio delle e-mail transazionali Resend (Plus Five Five, Inc.);
  • le autorità amministrative o giudiziarie, su richiesta conforme alla legge.

I nostri responsabili del trattamento sono vincolati da un contratto conforme all'articolo 28 del GDPR.

05Trasferimenti internazionali

I dati sono trattati in Andorra, Paese riconosciuto dalla Commissione europea come in grado di garantire un livello di protezione adeguato. Sono trasmessi alle autorità dei Paesi dell'Unione europea interessati e, per la Svizzera, all'autorità svizzera; anche la Svizzera beneficia di una decisione di adeguatezza.

Alcuni fornitori (in particolare Vercel Inc.) possono trattare dati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti si basano sul quadro UE-USA per la protezione dei dati (Data Privacy Framework) quando il fornitore vi aderisce o, in mancanza, su clausole contrattuali tipo.

06Periodi di conservazione

DatiDurata
Dati dell'ordine e del veicoloDurata di validità del titolo, poi fino alla scadenza del termine di prescrizione legale applicabile
Documenti contabili (fatture, transazioni)Periodo imposto dagli obblighi contabili e fiscali applicabili
Dati della carta di pagamentoNon conservati da noi; conservati dal prestatore di servizi di pagamento secondo i propri obblighi
Area clienti (profilo, veicoli, indirizzi e carte salvati)Fino alla cancellazione dell'account, possibile in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'area clienti; gli ordini e le fatture sono in tal caso conservati, scollegati dall'account, per la durata degli obblighi contabili
Sessione di accesso (cookie)Al massimo 30 giorni dall'ultima visita; eliminata al logout
Link di accesso e di reimpostazione della passwordMonouso; 15 minuti (link di accesso), 1 ora (reimpostazione), 24 ore (link dell'e-mail di creazione dell'account)
Comunicazioni con l'assistenza3 anni dall'ultima comunicazione
Log di connessione1 anno

07Diritti dell'interessato

L'Utente, in qualità di interessato, ha il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, alla portabilità dei dati e di opposizione al trattamento basato sul nostro legittimo interesse.

Per esercitarli, è sufficiente scrivere a contact@vignette-pass.com specificando la richiesta; in caso di ragionevoli dubbi, potremo chiedere un documento di identità. Rispondiamo entro un mese, termine prorogabile di due mesi tenuto conto della complessità della richiesta.

Un titolo già registrato presso un'autorità è conservato da quest'ultima secondo le proprie regole; non possiamo ottenerne la cancellazione.

08Reclamo a un'autorità di controllo

L'Utente che ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati può proporre reclamo all'Agenzia andorrana per la protezione dei dati (APDA, www.apda.ad) oppure all'autorità di controllo dello Stato membro dell'Unione europea in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali in Italia (www.garanteprivacy.it) o la CNIL in Francia (www.cnil.fr).

09Sicurezza

Il sito è accessibile esclusivamente tramite HTTPS. I pagamenti sono gestiti da un prestatore certificato PCI-DSS e protetti con 3-D Secure. L'accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno necessità.

10Cookie

L'uso dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento è descritto nella nostra Cookie policy.

11Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.

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